Softwarelösungen zum intelligenten Management von Dokumenten

Definieren und steuern Sie automatisierte dokumentenbasierte Geschäftsprozesse für das gesamte Unternehmen und profitieren Sie von diversen Vorteilen. Je nach Bedarf und Konfiguration bieten Ihnen Dokumentenmanagementlösungen von Max Müller eine Vielzahl von Vorteilen.

Dokumentenmanagementlösungen - Mögliche Vorteile für Sie:

  • Leichtes und schnelles Wiederfinden Ihrer Dokumente durch intuitive Suchfunktionen und eindeutige Identifikationsmerkmale
  • Sicherstellung langfristiger Lesbarkeit von Dokumenten durch automatische Konvertierung in bestimmte Dateiformate (PDF, TIFF...)
  • Einhaltung der gesetzlichen Archivierungsfristen (teils bis zu 30 Jahren)
  • Effiziente Verwaltung von Vorlagen
  • Implementierung automatisierter Prüf-, Freigabe-, Verteil- und Archivierungs-Workflows
  • Organisation von Zugriffsberechtigungen für Informationssicherheit und Datenschutz
  • Protokollierung von Änderungen und Weiterleitungen von Dokumenten (Audit Trail)
  • Überblick über Versionen und Bearbeitungsstände
  • Vermeidung von Doppelarbeit und Doppelablage
  • Einsparung von Speicher- und Raumkapazitäten

Unsere Leistungen für Sie:

  • Direkte Ansprechpartner bei Supportfragen
  • Gemeinsamer Workshop zur Bedarfsermittlung
  • Herstellerunabhängige Beratung bei der Auswahl der passenden Software
  • Verkauf oder Vermietung der entsprechenden Lizenzen
  • Installation und individuelle Konfiguration vor Ort
  • Gemeinsame Entwicklung eines Implementierungskonzepts
  • Prozessbegleitung und Dokumentation
  • Regelmäßige Wartung, Update- und Upgradeservices


Sämtliche Leistungen können als Teilleistung zur Unterstützung Ihrer IT oder als Komplettlösung aus einer Hand erbracht werden.
Für weitere Informationen steht Ihnen Eike Schulze unter der 0421-41 04 5 oder per Mail gerne zur Verfügung.